Đặt quà Tết doanh nghiệp 2027 khi nào để kịp tiến độ giao hàng

Khi nào nên đặt quà Tết doanh nghiệp 2027? Tìm hiểu lịch chuẩn bị, duyệt mẫu, in logo và sản xuất để chủ động ngân sách và tiến độ giao quà.

Mỗi dịp cuối năm, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị quà Tết để tri ân khách hàng, đối tác và nhân viên. Với những đơn hàng số lượng lớn hoặc có yêu cầu thiết kế riêng, việc lựa chọn mẫu quà chỉ là bước khởi đầu. Doanh nghiệp còn cần thời gian để duyệt thiết kế, xác nhận thành phần, chuẩn bị bao bì và tổ chức giao hàng.

Vậy nên đặt quà Tết doanh nghiệp 2027 từ khi nào để chủ động tiến độ? Câu trả lời phụ thuộc vào số lượng quà, mức độ tùy chỉnh, khả năng cung ứng và địa điểm giao nhận. Tuy nhiên, bắt đầu chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp có thêm thời gian so sánh phương án, kiểm soát ngân sách và xử lý những thay đổi phát sinh.

Trong bài viết này, Anh Minh Gift chia sẻ các mốc thời gian tham khảo và những công việc doanh nghiệp nên chuẩn bị để kế hoạch quà Tết Đinh Mùi 2027 diễn ra thuận lợi.

1. Vì sao doanh nghiệp nên đặt quà Tết từ sớm?

Thời điểm đặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng lựa chọn sản phẩm và tổ chức giao nhận. Đặc biệt, các đơn hàng cần in logo, thiết kế hộp riêng hoặc giao đến nhiều địa điểm thường có nhiều công đoạn hơn so với việc mua các mẫu quà có sẵn.

Có thêm thời gian lựa chọn mẫu quà

Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp tham khảo nhiều phương án, so sánh thành phần sản phẩm và chọn hình thức đóng gói phù hợp với đối tượng nhận quà.

Bộ phận mua hàng cũng có thời gian trao đổi với các phòng ban liên quan, lấy ý kiến và trình duyệt phương án trước khi xác nhận đơn hàng.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc tham khảo catalogue quà Tết doanh nghiệp 2027 và các mẫu quà theo quy cách.

Chủ động thiết kế và in logo

Nếu muốn thể hiện nhận diện thương hiệu trên hộp quà, túi giấy hoặc thiệp chúc Tết, doanh nghiệp cần chuẩn bị file logo, nội dung thiết kế và thời gian duyệt mẫu.

Việc thống nhất thiết kế trước khi sản xuất giúp hạn chế chỉnh sửa nhiều lần, đồng thời giảm nguy cơ ảnh hưởng đến lịch giao hàng.

Hạn chế áp lực vào giai đoạn cao điểm

Càng gần Tết, doanh nghiệp càng cần theo dõi sát tình trạng cung ứng sản phẩm, lịch sản xuất và kế hoạch vận chuyển. Việc xác nhận đơn hàng sớm giúp các bên có thêm thời gian thống nhất yêu cầu và chuẩn bị phương án giao nhận.

Tuy nhiên, thời gian đặt hàng phù hợp vẫn cần được xác nhận với nhà cung cấp dựa trên quy mô và yêu cầu thực tế của từng đơn hàng.

2. Khi nào nên bắt đầu đặt quà Tết doanh nghiệp 2027?

Không có một thời điểm cố định phù hợp với tất cả doanh nghiệp. Để dễ lập kế hoạch, có thể chia quá trình chuẩn bị thành các giai đoạn tham khảo dưới đây.

Giai đoạn 1: Tìm ý tưởng và xác định nhu cầu

Thời điểm tham khảo: từ tháng 9 đến tháng 10 năm 2026.

Đây là giai đoạn doanh nghiệp có thể bắt đầu xác định mục đích tặng quà, phân nhóm người nhận, dự trù ngân sách và tìm kiếm các mẫu quà phù hợp.

Những công việc nên thực hiện gồm:

Xác định số lượng quà dự kiến cho khách hàng, đối tác và nhân viên.

Xây dựng ngân sách sơ bộ cho từng nhóm.

Tham khảo các loại hộp quà, set quà và giỏ quà.

Xác định nhu cầu in logo hoặc thiết kế bao bì riêng.

Lập danh sách nhà cung cấp để trao đổi và nhận báo giá.

Doanh nghiệp có thể tham khảo danh mục quà Tết tại Anh Minh Gift để bắt đầu lựa chọn các phương án phù hợp.

Giai đoạn 2: Chốt mẫu và thống nhất báo giá

Thời điểm tham khảo: tháng 10 đến tháng 11 năm 2026.

Sau khi xác định được nhu cầu, doanh nghiệp nên thu hẹp danh sách sản phẩm, yêu cầu báo giá và thống nhất các điều kiện đặt hàng.

Ở giai đoạn này, cần xác nhận rõ:

Thành phần và quy cách của bộ quà.

Số lượng dự kiến và đơn giá áp dụng.

Chi phí bao bì, thiết kế và in logo nếu có.

Thời gian chuẩn bị hàng và lịch giao nhận.

Điều kiện thanh toán và các yêu cầu nghiệm thu.

Đối với đơn hàng cần sản xuất riêng hoặc có số lượng lớn, nên ưu tiên hoàn tất việc chốt mẫu và xác nhận lịch sản xuất sớm hơn nếu nhà cung cấp yêu cầu.

Giai đoạn 3: Duyệt thiết kế và triển khai đơn hàng

Thời điểm tham khảo: tháng 11 đến tháng 12 năm 2026.

Khi phương án đã được phê duyệt, doanh nghiệp cần xác nhận thiết kế cuối cùng, danh sách sản phẩm và lịch triển khai.

Không nên thay đổi nhiều hạng mục sau khi đã duyệt mẫu, đặc biệt với các đơn hàng có yêu cầu in ấn hoặc đóng gói riêng. Nếu phát sinh thay đổi, cần trao đổi ngay với nhà cung cấp để đánh giá ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ.

Giai đoạn 4: Kiểm tra và tổ chức giao quà

Thời điểm tham khảo: tháng 12 năm 2026 đến trước kỳ nghỉ Tết theo lịch giao nhận thực tế.

Doanh nghiệp nên kiểm tra tiến độ hoàn thiện, xác nhận số lượng thành phẩm và thống nhất lịch giao hàng.

Nếu quà được chuyển đến nhiều văn phòng, chi nhánh hoặc địa chỉ khách hàng, cần lập danh sách giao nhận riêng để tránh nhầm lẫn và chủ động xử lý những trường hợp giao hàng không thành công.

Các mốc thời gian trên là khung lập kế hoạch tham khảo, không phải cam kết thời gian sản xuất hoặc giao hàng. Lịch thực tế cần được xác nhận theo từng đơn hàng.

3. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian đặt quà Tết

Để xác định thời điểm đặt hàng phù hợp, doanh nghiệp cần đánh giá mức độ phức tạp của đơn hàng thay vì chỉ căn cứ vào số lượng.

Số lượng quà cần đặt

Đơn hàng có số lượng lớn thường cần kế hoạch cung ứng và đóng gói cụ thể. Nếu quà được phân chia theo nhiều nhóm người nhận hoặc nhiều địa điểm giao hàng, thời gian chuẩn bị cũng cần được tính toán kỹ hơn.

Doanh nghiệp nên cung cấp số lượng dự kiến ngay từ khi yêu cầu tư vấn, kể cả khi danh sách cuối cùng chưa được chốt.

Mức độ tùy chỉnh bao bì

Những mẫu quà có sẵn thường có quy trình chuẩn bị khác với sản phẩm cần thiết kế riêng, in logo hoặc sản xuất bao bì theo yêu cầu.

Nếu có nhu cầu tùy chỉnh, doanh nghiệp nên thống nhất trước về chất liệu, màu sắc, vị trí logo, nội dung in và phương án duyệt mẫu.

Tình trạng cung ứng sản phẩm

Một bộ quà có thể gồm nhiều sản phẩm khác nhau. Vì vậy, cần xác nhận tình trạng cung ứng của từng thành phần, khả năng thay thế và thời gian chuẩn bị dự kiến.

Không nên chốt lịch giao hàng chỉ dựa trên hình ảnh mẫu nếu chưa xác nhận được danh sách sản phẩm thực tế.

Địa điểm và phương thức giao hàng

Đơn hàng giao tập trung tại một địa chỉ sẽ có kế hoạch giao nhận khác với đơn hàng phân phối đến nhiều chi nhánh hoặc khách hàng.

Doanh nghiệp nên cung cấp địa chỉ, khung thời gian nhận hàng, yêu cầu đóng gói và phương án phân loại ngay từ đầu.

4. Lịch chuẩn bị quà Tết doanh nghiệp theo từng công đoạn

Bảng dưới đây giúp bộ phận mua hàng hình dung các công việc cần phối hợp. Thời lượng thực tế cần được thống nhất với nhà cung cấp sau khi xác định quy mô đơn hàng.

Đối với đơn hàng có thiết kế riêng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp xác nhận lịch cho từng công đoạn để có cơ sở theo dõi và phối hợp.

5. Cách lập kế hoạch đặt quà Tết để không trễ tiến độ

Xác định ngày cần nhận quà

Thay vì chỉ xác định ngày đặt hàng, doanh nghiệp nên bắt đầu từ ngày cần hoàn thành việc trao quà. Từ mốc đó, làm việc ngược lại để xác định thời gian cần dành cho vận chuyển, kiểm tra thành phẩm, đóng gói và sản xuất.

Cách lập kế hoạch này giúp bộ phận mua hàng nhận diện sớm những công đoạn có nguy cơ ảnh hưởng đến lịch trao quà.

Chốt danh sách người nhận và số lượng

Số lượng không rõ ràng là một trong những nguyên nhân khiến kế hoạch đặt hàng phải điều chỉnh nhiều lần. Doanh nghiệp nên thống nhất đầu mối chịu trách nhiệm tổng hợp danh sách, xác nhận số lượng và thông báo các thay đổi.

Nếu số lượng còn biến động, hãy trao đổi trước với nhà cung cấp về khả năng bổ sung và thời hạn điều chỉnh.

Duyệt mẫu trước khi sản xuất

Cần thống nhất rõ mẫu quà cuối cùng, thành phần, bao bì và nội dung in ấn. Nếu có mẫu duyệt hoặc bản thiết kế được xác nhận, nên lưu lại để đối chiếu khi nghiệm thu.

Xác nhận lịch giao hàng bằng văn bản

Lịch giao nhận nên thể hiện rõ số lượng, địa điểm, thời gian dự kiến và trách nhiệm của các bên. Với đơn hàng giao nhiều đợt, cần có lịch riêng cho từng đợt để thuận tiện theo dõi.

Chuẩn bị phương án dự phòng

Doanh nghiệp nên trao đổi trước về phương án xử lý nếu một thành phần sản phẩm không còn phù hợp với kế hoạch, lịch giao hàng thay đổi hoặc phát sinh yêu cầu điều chỉnh số lượng.

Phương án thay thế chỉ nên được áp dụng sau khi các bên thống nhất về chất lượng, chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ.

6. Dự trù ngân sách song song với tiến độ đặt hàng

Thời điểm đặt hàng và ngân sách có mối liên hệ chặt chẽ. Khi có kế hoạch sớm, doanh nghiệp thường có thêm thời gian so sánh sản phẩm và đánh giá các phương án trước khi quyết định.

Để dự toán đầy đủ, cần tính đến:

Chi phí sản phẩm theo số lượng đặt.

Chi phí thiết kế và bao bì riêng.

Chi phí in logo, thiệp chúc Tết và đóng gói.

Chi phí vận chuyển hoặc giao nhiều địa điểm.

Các khoản phát sinh được phê duyệt nếu có.

Không nên mặc định đặt sớm luôn đồng nghĩa với giá thấp hơn. Giá và điều kiện cung ứng phụ thuộc vào sản phẩm, số lượng, yêu cầu thực hiện và chính sách của nhà cung cấp.

Doanh nghiệp có thể tham khảo bài kế hoạch ngân sách quà Tết doanh nghiệp 2027 cho phòng mua hàng để xây dựng dự toán phù hợp.

7. Quy trình đặt quà Tết doanh nghiệp tại Anh Minh Gift

Để quá trình đặt hàng thuận tiện, doanh nghiệp có thể chuẩn bị theo các bước sau:

Bước 1: Gửi yêu cầu tư vấn

Cung cấp mục đích tặng quà, số lượng dự kiến, ngân sách và thời gian cần nhận hàng.

Bước 2: Tham khảo mẫu và chọn phương án

Xem các sản phẩm trong danh mục quà Tết, xác định mẫu phù hợp và trao đổi về các yêu cầu tùy chỉnh.

Bước 3: Nhận báo giá và xác nhận điều kiện

Thống nhất thành phần, quy cách, giá áp dụng, lịch sản xuất và giao nhận.

Bước 4: Duyệt thiết kế và xác nhận đơn hàng

Hoàn tất các hạng mục cần duyệt trước khi triển khai theo thỏa thuận.

Bước 5: Theo dõi tiến độ và nhận hàng

Kiểm tra thông tin bàn giao, số lượng và quy cách thành phẩm theo đơn hàng đã xác nhận.

Doanh nghiệp có thể đọc thêm bài quy trình đặt quà Tết doanh nghiệp từ chọn mẫu đến giao hàng để chuẩn bị đầy đủ thông tin cho từng công đoạn.

8. Tham khảo mẫu quà Tết doanh nghiệp 2027

Sau khi xác định thời gian cần nhận quà và ngân sách dự kiến, doanh nghiệp có thể bắt đầu lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Anh Minh Gift có danh mục quà Tết để doanh nghiệp tham khảo các phương án quà tặng. Khi chọn mẫu, nên kiểm tra thành phần, quy cách đóng gói và khả năng cung ứng, đặc biệt với các đơn hàng cần sản xuất hoặc tùy chỉnh riêng.

Khám phá danh mục quà Tết tại Anh Minh Gift để tìm hiểu các mẫu quà đang được giới thiệu trên website.

Để hiểu rõ hơn về chi phí, doanh nghiệp có thể xem thêm bài báo giá quà Tết doanh nghiệp 2027 và các yếu tố quyết định chi phí.

Đặt quà Tết doanh nghiệp 2027 đúng thời điểm giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn mẫu, dự trù ngân sách và phối hợp các công đoạn từ duyệt thiết kế đến giao nhận. Với những đơn hàng số lượng lớn hoặc cần in logo riêng, nên bắt đầu trao đổi sớm và xác nhận lịch thực hiện cụ thể với nhà cung cấp.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị quà Tết cho khách hàng, đối tác hoặc nhân viên, hãy tham khảo danh mục quà Tết của Anh Minh Gift và cung cấp số lượng, ngân sách, yêu cầu thiết kế cùng thời gian cần nhận hàng để được tư vấn phương án phù hợp.

Tư vấn liên hệ:

Kinh doanh 1: 0906788269

Kinh doanh 2: 0903743144

Kinh doanh 3: 0938492278

Kinh doanh 4: 0797026247

Kinh doanh 5: 0938284055

Kinh doanh 6: 0909383709