Tránh 5 sai lầm đắt giá khi đặt quà tặng Tết 2027 số lượng lớn cho doanh nghiệp. Xem ngay kinh nghiệm tối ưu chi phí và tiến độ tại Anh Minh Gift!
5 Sai Lầm Cần Tránh Khi Đặt Quà Tặng Tết 2027 Cho Doanh Nghiệp Số Lượng Lớn
Đặt quà Tết cho doanh nghiệp với số lượng từ vài trăm đến hàng nghìn phần chưa bao giờ là bài toán đơn giản. Chỉ một sơ suất nhỏ trong kế hoạch cũng có thể dẫn đến trễ tiến độ, chi phí vượt ngân sách hoặc tệ hơn là làm giảm uy tín thương hiệu trong mắt đối tác và nhân viên.
Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất mà các bộ phận Thu mua, HR và MKT thường gặp phải, cùng giải pháp tối ưu cho mùa Tết Đinh Mùi 2027.
1. Chậm trễ trong khâu lập kế hoạch và chốt đơn hàng
Một trong những sai lầm kinh điển của các doanh nghiệp là đợi đến gần cuối năm âm lịch (khoảng giữa tháng 12) mới bắt đầu tìm kiếm đơn vị cung cấp quà tặng. Đối với các đơn hàng số lượng lớn, việc đặt sát ngày mang lại rủi ro vô cùng lớn.
Hậu quả thực tế: Các nhà máy in ấn logo, gia công hộp quà đều rơi vào tình trạng quá tải. Doanh nghiệp dễ gặp tình trạng cháy hàng, gia công ẩu, hoặc phải chịu phí vận chuyển hỏa tốc với mức giá "trên trời".
Giải pháp tối ưu: Tết Đinh Mùi 2027 đến khá sớm (Mùng 1 Tết rơi vào ngày 06/02/2027 Dương lịch). Doanh nghiệp nên khởi động kế hoạch khảo sát mẫu và nhận báo giá từ tháng 10 hoặc tháng 11/2026. Việc chốt hợp đồng trước Tết 2 tháng giúp bạn hoàn toàn chủ động về mẫu mã và nhận được mức chiết khấu tốt nhất.
2. Ham giá rẻ mà xem nhẹ chất lượng và nguồn gốc sản phẩm
Áp lực tối ưu ngân sách là điều mọi doanh nghiệp đều gặp phải. Tuy nhiên, việc lựa chọn các đơn vị chào giá quá rẻ so với mặt bằng chung thị trường thường đi kèm với những rủi ro tiềm ẩn:
Bánh kẹo, hạt dinh dưỡng: Hàng cận ngày hết hạn (near-date), hạt bị hôi dầu, hoặc từ các thương hiệu không rõ nguồn gốc.
Quà tặng gia dụng & gốm sứ: Sản phẩm trầy xước, chất men mỏng, dễ nứt vỡ hoặc in ấn logo bị mờ, dễ bong tróc sau vài lần sử dụng.
Rượu vang / Rượu ngoại: Rủi ro gặp phải hàng nhái, hàng kém chất lượng làm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người nhận và hình ảnh doanh nghiệp.
Kinh nghiệm: Luôn yêu cầu đối tác cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (VSATTP), chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (CO/CQ) và hóa đơn VAT hợp lệ.
3. Bỏ qua bước duyệt mẫu thực tế (Sample Proofing)
Rất nhiều doanh nghiệp duyệt mẫu quà tặng chỉ dựa trên hình ảnh 3D hoặc file PDF nhà cung cấp gửi qua Zalo/Email. Thực tế giữa bản thiết kế trên màn hình vi tính và sản phẩm hoàn thiện ngoài đời thực luôn có khoảng cách nhất định.
Màu sắc logo khi in lên các chất liệu như gốm sứ, gỗ, da hay vải túi dệt có thể bị lệch tông so với quy chuẩn thương hiệu.
Kích thước hộp quà có thể quá chật hoặc quá rộng so với vật phẩm bên trong.
Chất liệu giấy làm hộp quà mỏng hơn dự kiến, dễ bị móp méo khi xếp chồng lên nhau.
Quy tắc bắt buộc: Luôn yêu cầu nhà cung cấp sản xuất 01 bộ mẫu thực tế (Sample) hoàn chỉnh có in logo đúng chuẩn và tiến hành ký duyệt trực tiếp trên mẫu đó trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.
4. Chọn món quà thiếu tính thực tế hoặc không phù hợp đối tượng
Một bộ quà Tết đắt tiền chưa chắc đã là một bộ quà Tết hiệu quả nếu nó không đánh trúng nhu cầu của người nhận. Việc chọn cùng một dòng quà tặng chung chung cho cả đối tác VIP lẫn nhân viên công xưởng đôi khi gây lãng phí ngân sách mà không mang lại hiệu quả truyền thông cao.
| Nhóm đối tượng | Gợi ý quà tặng Tết 2027 phù hợp | Cần tránh |
|---|---|---|
| Đối tác VIP / Client | Set quà rượu vang cao cấp, hộp quà da sang trọng, quà tặng sức khỏe thượng hạng (yến sào, sâm, đông trùng). | Quà tặng quá phổ thông, đóng gói đơn sơ. |
| Nhân viên doanh nghiệp | Bộ quà tặng gia dụng thiết thực (bộ gốm sứ, nồi chiên, ly giữ nhiệt), set hạt dinh dưỡng, bánh kẹo Tết cao cấp. | Sản phẩm trưng bày cầu kỳ nhưng thiếu tính ứng dụng. |
| Khách hàng đại lý | Sản phẩm có in ấn logo rõ ràng, mang tính nhận diện thương hiệu cao, bộ quà Tết truyền thống. | Quà tặng cá nhân hóa quá sâu không thể tái sử dụng. |
Hotline tư vấn: 0906788269 - 0938284055
5. Tính toán thiếu phương án dự phòng và chi phí vận chuyển
Nhiều nhân viên thu mua chỉ tính chi phí vừa đủ cho đúng số lượng nhân sự/khách hàng hiện tại mà quên mất các rủi ro phát sinh trong đợt cao điểm cuối năm:
Thiếu hụt số lượng: Doanh nghiệp phát sinh thêm đối tác mới cận Tết, hoặc nhân sự tăng cường nhưng không có sẵn quà dự phòng.
Rủi ro hư hỏng: Trong quá trình vận chuyển đường xa (đặc biệt là đồ thủy tinh, gốm sứ, rượu vang), tỷ lệ nứt vỡ rủi ro luôn chiếm từ 1 - 3%.
Chi phí ẩn: Bỏ qua chi phí thùng carton đóng gói lớn, chi phí giao hàng nhiều điểm (tới các chi nhánh hoặc nhà riêng).
Lời khuyên: Luôn đặt dư 3% - 5% số lượng quà tặng so với danh sách dự kiến và chốt rõ điều khoản giao hàng (Freeship hay tính phí tận nơi) ngay trong hợp đồng ban đầu.
